新年度に自宅の書類整理をする人は多い！保管書類など収納事情調査
年度が変わる春、自宅の書類整理をする方は多いのではないでしょうか。進学・進級する子供の学校の書類を学年が変わるのを機に処分したり、確定申告関連の書類を整理するのに良いタイミングです。さらに年金・保険関連の書類など、整理して取捨選択し、必要に応じて保管が必要な書類は多いものです。そこで今回は「書類整理と保管・収納」についてアンケート調査しました。普段使わない書類を上手に保管する方法について考えます。
新年度をきっかけに自宅の書類等の整理整頓をする方は多い
今回のアンケートは、全国にお住まいの方を対象に行い、全国・地域別の統計結果を解説していきます。回答者が特に多かった関東地方(46.5%)については、詳細エリアについても分析していきます。
アンケートでははじめに、新年度をきっかけに自宅の書類等の整理整頓をするか尋ねました。
今回のアンケートでは、新年度をきっかけに自宅の書類等の整理整頓をすることがある方は関東で約9割(86.1%)・全国で約8割(79.6%)でした。
内訳は、
- ・書類等の整理整頓をする: 関東56.5%・全国40.8%
- ・時々する(数年に1度程度): 関東29.6%・全国38.8%
でした。
関東の地域別では、新年度をきっかけに自宅の書類等の整理整頓をすることがある方は埼玉県南部(100%・12人中)・東京都23区内(93.6%)で高い割合でした。
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整理整頓する書類はどのようなもの？
アンケートでは次に、整理整頓する書類について具体的に尋ねました。
年金・保険関連などの証明・記録書類
第1位の「年金関連」(関東61.0%・全国45.6%)をはじめとして、保険・医療・税金・銀行・自動車などの証明・記録書類を整理する方が多いようです。
お金に関する書類が多く、保管が必要な書類や必要に応じて出してくる必要がある書類、まとめておいて控除申請に使う書類などを整理しているようです。
ランク外にはローン関連・不動産関連の書類を整理する方も見受けられました。
“年金や介護保険料などについてのお知らせが何種類も何回も送られてくるが、何をどれだけ保存しておけばいいかわからず、全部取っておいてしまう。”
(60代以上・無職)
“保険関連の仕分けが一番難しいと思っています”
(40代・自営業)
“医療機関の領収書は無くさずに保管したいのにいつも適当な場所に入れて後から苦労しています”
(30代・会社員)
“自動車関連や銀行関連の書類は何年分ぐらいを取っておけばいいか悩む”
(30代・会社員)
趣味関連・メモ・学校関連のプリントも
趣味関連の資料やメモ類、子供などの学校関連のプリントを整理する方も見受けられました。枚数が多くなりやすい上に、処分してよいタイミングの判断が難しかったり、必要な時期が過ぎても処分しないままになりやすく、ある程度まとめて整理して取捨選択する方が多いようです。
特に学校関連のプリントは学校・学年が変わることで捨てても良くなるものが多く、春は整理しやすい時期のようです。
ランク外には資格関連の書類を整理する方も見受けられました。
“なんでもデジタル化のこの時代に、学校からの紙の配布物が多すぎて驚かされます。整理も大変なのでもっと減らして欲しい。”
(40代・専業主婦)
“学校からのお便りなど、保管したままになっているものも多く、処分するのも捨てて良いか迷う書類も多く、なかなか捨てられない。”
(40代・専業主婦)
書類の整理整頓ですること
アンケートでは次に、書類の整理整頓で具体的に何をするか尋ねました。
要／不要に分けて残す書類を必要最低限に
関東・全国とも順位は同一で、突出して多かった第1位は「要／不要に分ける」で約9割(関東90.4%・全国89.3%)でした。書類を一通りチェックして不要な書類を除き、継続保管する書類を必要最低限にする作業は、書類整理の基本としてほとんどの方が実施しているようです。
しかし、整理する作業量の多さや要／不要の判断が難しいなど、手間・時間がかかるという声が多くありました。
さらに、書類の種類毎・保管期間毎に仕分ける作業をしている方も見受けられました。
“要不要の判断が難しいものに、時間を取られ、効率よく作業できないことが悩みの種である。”
(30代・個人事業主)
“意外に溜まっていて量があるため整理が大変”
(40代・主婦)
“自分以外の家族の書類が多いので、そちらを安易に処分できないことに困っています。”
(40代・専業主婦)
不要になった書類を廃棄／シュレッダーにかける
第2位は「不要書類の廃棄／シュレッダー」(関東38.6%・全国53.0%)でした。
不要書類の廃棄の際には個人情報や他人に知られたくない情報をマスキングしたり、書類をシュレッダーにかけたりして処分する方が多いようです。手間がかかりゴミの量も多くなりがちで面倒に感じるという意見も多く見受けられました。
また、保管が必要と判断した書類について特定の場所に保管する方も見受けられました。
“一つ一つ目を通してシュレッダーするのが面倒。”
(50代・主婦)
“不要の書類をシュレッダーにした際のゴミの量に戸惑う”
(40代・会社員)
“個人情報の記載があるものはシュレッダーにかけないといけないとは思いつつ、面倒なのでついつい破って捨ててしまう。”
(50代・専業主婦)
“封書で届くので、名前別に開封するのが手間である。開封しても捨てるのが面倒で、さらに保管となると仕分けに時間がかかる。”
(30代・専業主婦)
書類の保管方法
アンケートでは書類の保管方法についても尋ねました。
【保管する書類の保管方法】
仕分けの有無・保管先(保管用の場所かファイル類か)によって4タイプの保管方法をとる方が多いようです。
“書類保管用の場所”を決めておき、「仕分けせずキャビネット等特定の場所へ直接保管」する方法が関東で最も多く約5割、全国では第2位で約3割でした。
全国で最も多かったのは「書類ごとにファイルやクリアケースへ保管」で約4割、関東では約3割でした。この方法では、仕分けた状態で保管しているようです。
仕分けた状態で「書類毎に特定の場所へ直接保管」する方や、「仕分けせずファイルやクリアケースへ保管」する方も見受けられました。
書類の保管スペースは意外と場所を取っている
保管する必要がある書類について、書類保管用の場所を決めておく方、ファイルやクリアケースに保管する方が多いようでした。これらの書類は意外と場所を取りがちですが、アンケート回答者はどのように感じているのか尋ねました。
今回のアンケートでは、書類の保管スペースは意外と場所を取っていると思う・多少思うと答えた方は関東で約9割(90.3%)・全国で約8割(80.3%)でした。
内訳は、
- ・場所を取っていると思う: 関東62.1%・全国42.8%
- ・多少思う: 関東28.2%・全国37.5%
で、関東において場所を取っていると感じている方が高い割合でした。
関東の地域別では東京都において特に割合が高く、場所を取っていると少しでも感じている方は東京都23区内(94.4%)・東京都23区外(87.0%)で約9割でした。
“源泉徴収や金銭絡みの明細は、中々捨てにくいので 、どうしてもかさばってしまうのが悩みです。”
(40代・会社員)
“減りはせず、増える一方”
(20代・会社員)
“紙が多い、早く捨てたい、スペースない”
(30代・フリーランス)
“もっと収納できるスペースがほしい”
(30代・自営業)
“仕分けた書類の保管スペースが少ないので困っています”
(40代・システムエンジニア)
書類の保管に関して困っていることがある
保管する書類が場所を取っていると感じている方が多いことがわかりました。そこでアンケートでは、書類の保管に関して困っていることがあるか尋ねました。
書類の保管に関して困っていることがある/多少あると答えた方は関東で約9割(88.0%)・全国で約8割(78.2%)でした。
内訳は、
- ・書類の保管に関して困っていることがある: 関東54.3%・全国34.7%
- ・多少感じる: 関東33.7%・全国43.5%
で、やはり関東において書類の保管に関して困っていることがある方が高い割合でした。
関東の地域別では書類の保管に関して困っていることが少しでもある方は東京都23区内(96.7%)・東京都23区外(91.7%)・神奈川県西部(91.7%)で高い割合でした。
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書類の保管に関して困っていることを具体的に尋ねました。
【書類の保管に関して困っていること】
- ・収納スペースがない／少ない: 関東74.0%・全国61.1%
- ・仕分けが面倒: 関東32.5%・全国51.7%
- ・要／不要の判断が難しい: 関東21.4%・全国35.6%
- ・保管期間が分からない: 関東14.3%・全国21.5%
- ・量は多くないもののかさばる: 関東13.6%・全国20.1%
- ・シュレッダー等 廃棄が面倒: 関東12.3%・全国23.2%
関東・全国とも「収納スペースがない」という悩みが最多で、関東で約7割・全国で約6割でした。特に関東では、収納スペース不足が突出して高い割合でした。「量は多くないもののかさばる」と感じている方も見受けられました。
「仕分けが面倒」「シュレッダー等廃棄が面倒」という作業ボリュームの悩みや、「要／不要の判断が難しい」「保管期間がわからない」という作業の難しさや効率の悪さが気になる方も多いようです。
書類を整理・収納するスペースがもっと欲しい
“自宅が狭く、仕分けをしても、ファイルを保管し、すぐに取り出すことができないのが大変です。”
(50代・自営業)
“書類を保管する広いスペースがあれば良いと思う。”
(50代・自営業)
“書類専用の保管庫が欲しいと思っています。”
(60代以上・無職)
“職場のようにキャビネットがあり、そこにファイリングができれば綺麗に収納できるのですが、自宅にそこまでのスペースはないのでうまく整理ができません。”
(30代・会社員)
“書類整理できる棚がほしい。”
(30代・専業主婦)
書類が増えて困る
“年金や保険や貯蓄関係の書類はなかなか捨てられず、増えていくばかりで保管場所に困っています。”
(60代以上・専業主婦)
“不要な書類はすぐに捨てられるが、捨てていいのか悩む書類は保管しておく。しかしアパートのため保管場所が限られ、年を追うごとにどこに置いたらよいか頭を悩ませている。いっその事何も考えずに捨てられたら楽だなと思う。”
(40代・主婦)
“ファイルして整頓しても本棚に入りきれず、段ボールに入れて収納すると入れたままになって処分するものが溜まる一方になるので、収納場所に余裕があれば書類の整理も煩わしく感じなくなると思います。”
(50代・会社員)
いざ必要なとき書類がスムーズに出せない
“保管期間が長いものはデジタル化して処分したいと思うが、いまだに紙書類の提出を求められることも多く、いつでも取り出せるように整理保管することが難しい。”
(30代・ライター)
“確定申告の時期になると、バタバタとして書類を探す事が多い”
(50代・ITエンジニア)
“しまった場所を忘れる”
(30代・会社員)
“毎年更新される書類は、いつのものなのかわからなくなる。新しいものが届くと古いものは捨てるようにしているが、新しいものをどこにしまったかわからなくなるときもある。確定申告後の書類は、保管に困る。”
(30代・会社員)
収納スペース不足の解消や保管書類など使用頻度の低いものの収納場所が必要なときにはトランクルームの利用が便利です。
- ・屋内トランクタイプのトランクルームを活用することで自宅の収納スペースの延長として安心の保管環境で保管できる
- ・必要最低限のサイズに合わせた収納スペースをトランクルームを使って増やすことができ、リーズナブルに収納スペースが確保できる
- ・保管書類など普段あまり使わないものや季節外の衣類・家電などシーズンオフのものについて、使わない時に自宅スペースを圧迫せず、使いたいときにいつでもスムーズに取り出して使える
- ・トランクルームに保管することで保管書類の所在がわかりやすくなり、必要なときに取り出しやすい状態が保てる
- ・保管書類以外にも収納スペース不足の解消やゆとりづくりに役立つ
というメリットがあります。
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調査結果を受けてのまとめ
今回はアンケート結果をもとに「書類整理と保管・収納」についてお話しました。
アンケート(関東)では、新年度をきっかけに書類整理をすることがある方は約9割でした。年金関連書類を筆頭に、お金に関する書類が多く、保管が必要な書類や控除申請に使う書類などが多くありました。書類整理では要／不要に分ける作業や廃棄書類のシュレッダーなどが大変という声が多くありました。
また、書類の保管スペースが場所を取っていると感じている方は約9割、書類の保管に関して困っていることがある方は約9割で、収納スペースの不足に悩む方が約7割でした。
普段使わないけれど保管が必要な書類の保管にはトランクルームが便利です。普段は自宅スペースを圧迫せず、必要な時にスムーズに取り出せるのでおすすめです。
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回答期間：2025年02月18日から02月22日までの4日間
調査方法：インターネットによるユーザーリサーチ
調査機関：自社調査
